עובדים
פרטי עובדים, הדרכות עובדים, בדיקות רפואיות של העובדים, ציוד מגן אשר עליהם לקבל כל זאת משיקולים של חשיפות לסיכונים.
רישיונות של עובדים ומועד חידושם, תלונות רפואיות שונות ומעקב אחריהם ,וכן עבירות בטיחות של העובדים. משימות רענון, שליחה לבדיקות הדרכות
ציוד
פרטי הציוד/חומר, בדיקות תקופתיות. משימות תיקון
מפגעים
נוהל לאיתור מפגעים, נוהל סילוק מפגעים וכן סקר מפגעים כולל אפשרות הוצאת דו"חות לפי חתכים שונים. ניהול המשימות הנובעות ממפגעים.
תאונות ומאורעות
רישום תאונות עבודה, או "כמעט תאונה" כולל ימי היעדרות, עדים ומעורבים, מעקב ומאורעות אחרי שלבי טיפול התאונה, חקר תאונה והפקת סטטיסטיקות של תאונה ע"פ חתכים שונים הכוללים דו"חות וגרפים, בסטטיסטיקה של תאונות ניתן לבנות נוסחאות שונות ע"מ לחשב שיעורי תאונה לפי פרמטרים. ניהול המשימות הנובעות מהתחקירים
וועדות בטיחות
ניהול שלבי וועדה החל ברישום חברי הוועדה והוצאת כתבי מינוי. זימון לישיבת ועדה והוצאת מכתבי זימון וכן רישום פרוטוקול הישיבה החלטות ותאריכי יעד. ניהול המשימות הנובעות מהחלטות הוועדה
פרויקטים
רישום פרויקטים עתידיים ומשימות עתידיות וניהול שלבי הפרויקט הוצאת דו"ח לפרויקט
ניהול מטלות
מטלות יכולות לנבוע מכל אחד מהנושאים הנ"ל . לא מזינים המטלה- היא מופיעה ומתנהלת אוטומטית.
התקנה לניהול בטיחות
הפקת תוכנית בטיחות לפי הפרקים שהוגדרו בתקנה לניהול הבטיחות. גם כאן התכנית לא מוזנת אלא מופקת אוטומטית.
נהלים
פרק י' בתקנה מגדיר הטיפול בנהלים. "לבטיחושבת יש מגוון הרבה יותר רחב ועמוק לניהול הנהלים.
מוגדרים היחסים בין הנהלים לסיכונים מנוהלים המשימות הנובעות מהפערים בין הנוהל למצוי
פרטי עובדים
פרטיו הדמוגרפים של העובד מקצועו ושיבוצו במקום העבודה ובמערך הבטיחות וכן סיכונים ספציפיים אליו חשוף העובד.
הדרכות עובדים
ניתן לכפות על עובד הדרכות בהתאם לסיכונים אליהם הוא חשוף ובתדירות הרצויה
ניתן להקים אירועי הדרכה לציין את הנושא מהותו וכן את המוסד המדריך
התאריך והשעה בה תתקיים ההדרכה ואף לציין עלות ההדרכה.
ניתן לציין את שמות המועמדים ואת סטאטוס ההדרכה
לאחר שיבוץ המועמדים ניתן להוציא זימונים אישיים להדרכה בהתאם לשיבוץ
ניתן לציין את השיעורים לאותו אירוע )דרישה ל- ISO 9000 ) ניתן להדפיס דו"ח אירועים וכן דו"ח משתתפים לאירוע
בדיקות עובדים
ניתן להגדיר לעובד בדיקות רפואית בהתאם לסיכונים אליהם הוא חשוף ובתדירות הרצויה
ניתן לבנות את מערך הבדיקות הרפואיות של המפעל תוך ציון תאריך הבדיקה מהותה מי המבצע והערות לזימון
ניתן לשבץ לבדיקות, עובדים ולהוציא מכתבי זימון אישיים
ציוד מגן אישי
מעקב אחר ציוד מגן אישי שחולק לעובדים
כרטיס עובד
ניתן להפיק דוח לעובד הכולל את כל המידע האגור לגבי העובד
הקצאת הדרכות ובדיקות לפי מאפיינים
ע"מ להקל על שיבוץ להדרכה או לבדיקה רפואית למחלקה או לכל מאפיין אחר
ניתן לעשות זאת ע"י בחירת חתך אותו אנו רוצים להגדיר את הבדיקה הרפואית או ההדרכה אותה אנו רוצים לשבץ לראות את הרשימה ולבצע הפעולה אוטומטית חתך זה ישובץ למה שהגדרנו
- ניתן להגדיר את הציוד והחומר הקיים במקום העבודה
- זיהויו מיקומו במפעל תדירות הבדיקה וכו'
- ניתן להגדיר את הבדיקות השונות לציוד
- לציין מהו תאריך הבדיקה האחרונה מספר תסקיר
- ומהו הבודק (המערכת נותנת באופן אוטומטי את תאריך הבדיקה הבאה)
**את דו"חות בדיקת ציוד ניתן להוציא בחתכים שונים ע"פ מחלקה,
סיווג הציוד (לדוגמא: מלגזות בלבד) וכו'
ביטחון: ניתן לנהל מעקב אחר ציוד ביטחון כגון נשק
בדו"חות אלה מופיע בין השאר תאריך הבדיקה הבאה
1. נוהל לאיתור מפגעים
תדירות האיתור, סוגי המפגעים, המאתרים ותפקידם.
ניתן להפיק דו"ח נוהל איתור מפגע
2. נוהל לסילוק מפגעים ומניעתם
מהו המפגע/הסיכון,
מי עושה אחריות ובקרה,
וכן תיאור והערות ניתן להפיק דו"ח בהתאם
3. ממצאי סקר ומפגעים
מזינים תאריך הגילוי,
סיכון שגורם המפגע,
תיאור המפגע והמלצות לסילוקו,
עלות הסילוק והסעיף התקציבי ממנו ממומן,
ציון עדיפות לסילוק וכו'
**ניתן להפיק דו"ח ממצאי סקר סיכונים ומפגעים לפי חתכים שונים ומרובים.
**ניתן גם להוציא מכתב לאחראי ובו ספח בו מאשר האחראי סיום טיפול
ומחזיר לממונה על הבטיחות לשם הזנת תאריך גמר הטיפול
ניתן למלא את פרטי התאונה, פרטי הפגיעה, פרטי הנפגע חומרת התאונה והפגיעה וימי היעדרות
בציון ימי היעדרות: המערכת מחשבת את מספר ימי ההיעדרות
ניתן לרשום עדים ועדות וכן לרשום חקר תאונה הן ראשוני והן חקר מעמיק יותר.
ביטחון: ניתן לנהל ארועי ביטחון.
ניתן להפיק לרגולטורים:
1. טופס "הודעה על תאונה עבודה" למשרד העבודה והרווחה.
2. טופס ב.ל. 002 ו 099 בל ביטוח לאומי
3. טופס פנימי של פרטי התאונה
ניתן להפיק סטטיסטיקה של תאונות לפי מספר רב של חתכים (כ - 70 חתכים)
וכן להפיק גרפים שונים
ניתן להגדיר נוסחאות מדידה לחומרה ותדירות או כל נוסחה אחרת
(ל - 100 עובדים, שעות חשיפה וכו')
ניתן להגדיר את הוועדות הקיימות, את חברי הוועדה ולהפיק מכתבי מינוי ,לזמן חבר
ים וועדות השונות להקים סדר יום לישיבה, כולל הבאת משימות, אירועים לדיון , ולהוציא פרוטוקול. ניתן לעקוב אחר שלבי הביצוע של המשימות הנובעות מהחלטות
ניתן להפיק תוכנית בטיחות מלאה ע"פ עשרת ראשי הפרקים המחויבים ע"פ חוק. לא מזינים
המידע- המידע מופק אוטומטית
תוכנית בטיחות המופקת מתוכנת "בטיחושבת". יום עיון בנושא מוכר ע"י הפיקוח על העבודה.